町会名簿の作成と個人情報保護法への対応について

ここ何年か作成していなかった町会名簿ですが、町会長も交代し、本年度は作成する事となりました。

当町会の最新名簿は平成26年度版。

個人情報保護法が全面施行されたのが、平成29年5月30日。

町会活動における個人情報の取り扱いには、個人情報保護法に則り管理を行って来てはおりましたが、町会名簿の原案には個人情報保護に関する規程が無く、これはイカンという事で文書化する事に。

 

総務省からは、自治会、町内会レベルの団体向けに非常に判りやすい例示がありますが、それでも規約だの規程だのという類の文章はいかめしい。

必死になって作成しましたが、町会規約の修正も含む内容となるため、総務部長、町会役員の皆様に確認していただくプロセスを踏み。

ついでに町会として、町会会員の皆様への周知と実施を促すビラの原案も作成。

こういうのは文章を書くのが得意な人にお任せしたいデスはい;